打印资源共享：优化办公效率，降低成本
在如今信息化发达的社会中，办公环境离不开打印机的存在。然而，对于小型企业及个人用户而言，购买打印机的费用较高；而对于大型企业而言，打印机资源分配不均往往效率低下。为了解决这些问题，打印资源共享应运而生。
打印资源共享，是将一定数目的打印机愿意共享给有需要者使用。打印资源的管理者可以通过打印资源管理软件来管理其资源，使得每个用户都可以轻松使用。共享打印资源有着优越的应用前景，不仅加快了办公效率，也降低了成本。
其优势主要体现在以下3个方面：
1.降低硬件成本
企业及个人用户通过购买打印机需要花费一定费用，而多个用户共享一台打印机的方式则可以有效地节省购买和维护硬件的成本。在多台打印机的资源共享环境中，相同数量的打印机可以更好地服务更多的用户，机器使用效率大大提高。
2.提高办公效率
在多打印机资源共享环境中，打印机不仅可以轻松地被多用户使用，同时根据用户需求被动态分配，从而极大地提高了打印效率。通过打印资源管理软件，可以实现打印队列优化，迅速将打印任务分配到最合适的打印机，极大地提高了工作效率。
3.提高资源利用效率
资源共享可以更好地利用所有打印机资源。在多打印机资源共享环境下，不同类型的打印机可以被分配到不同的功能区域，以此更好地满足不同用户的实际需求。打印机资源的共享还能够扩大打印机使用范围，提高其使用率。
总而言之，打印资源共享是在目前打印机资源紧缺的背景下，一种非常有效的解决方案。它充分利用现有的打印机资源，提高资源利用效率和工作效率，降低硬件成本。而且，通过打印资源管理软件，使得打印机使用管理更加自动化，办公效率更高。
